En tant que freelance, vous n’avez pas toujours toutes les compétences requises par votre client et vous souhaitez parfois faire appel à d’autres freelances. Ou parfois, votre client vous demande de travailler avec d’autres freelances. Mais comment travailler au mieux avec eux ? Et à quoi devez-vous faire attention lorsque vous embauchez d’autres freelances ?
Si vous avez obtenu une mission importante par vous-même, mais que le travail est trop important pour être réalisé seul ou que vous manquez de certaines compétences, vous voudrez faire appel à un autre freelance en tant que sous-traitant. Vous pouvez aussi choisir – si le client est d'accord – de demander à l'autre freelance de conclure un contrat directement avec le client. Cette dernière option signifie souvent aussi que vous ne prenez pas de "marge" sur l'autre freelance.
En outre, il peut arriver que la demande de travailler avec d'autres freelances vienne du client. Dans ce cas, vous travaillerez avec un autre freelance en tant que partenaire.
En fonction de la manière dont vous souhaitez vous-même collaborer ou de ce que votre client exige, vous devrez tenir compte de certaines préoccupations.
Un freelance comme sous-traitant ?
Si vous voulez utiliser un freelance comme sous-traitant, il est important de traduire également les accords que vous avez passés avec le client dans l'accord que vous avez vous-même passé avec votre sous-traitant.
Par exemple, si le client peut mettre fin au contrat avec un préavis d'un mois, vous voudrez prévoir la même chose dans votre propre contrat avec votre sous-traitant. Faites également attention à la responsabilité demandée par votre client et incluez une clause similaire dans le contrat avec votre sous-traitant, afin de pouvoir le tenir responsable des erreurs commises.
Veillez également à ne pas devoir jouer à la banque pour votre sous-traitant en réfléchissant bien à vos conditions de paiement. Idéalement, le délai de paiement de votre client devrait être plus court que celui de votre freelance et vous devriez convenir avec eux deux à quel moment la facturation pourra avoir lieu (par exemple, 20% d'avance, 100% après la fin du projet, …).
Un freelance comme partenaire ?
Si vous êtes plus réfractaire au risque et que vous ne voulez pas prendre de marge sur le travail de l'autre freelance, il est préférable de laisser ce dernier conclure un contrat directement avec le client. Ou parfois, le client lui-même demande à travailler de cette manière.
Dans l'idéal, vous devriez tous conclure un accord avec le client séparément et donc ne pas opter pour un accord tripartite (lorsque vous êtes, par exemple, deux indépendants à effectuer une mission).
La difficulté d'un accord tripartite est que vous devez être capable de définir très bien et clairement qui est responsable de quoi. Souvent, la responsabilité dans ces contrats sera également "conjointe et solidaire" : cela signifie que chaque freelance peut être tenu responsable des erreurs commises par les autres freelances. Bien sûr, c'est à éviter absolument.
La collaboration est une opportunité
Collaborer avec d'autres freelances est une occasion de prendre en charge des projets plus importants en tant que freelance et de se développer de cette manière. Parfois, la collaboration est aussi une demande explicite du client.
Avant de vous associer à un autre freelance en tant que sous-traitant, assurez-vous que vous avez intégré les accords les plus importants du contrat avec votre client dans le contrat avec votre sous-traitant.
Si vous travaillez avec d'autres freelances en tant que partenaires à la demande du client, assurez-vous que le client conclut un accord distinct avec chaque freelance et évitez un accord tripartite.
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