Fonctionnement global

Comment collaborer activement et efficacement grâce aux Groupes de Travail ? 

Pour que les groupes de travail soient des outils efficaces et débouchent sur des résultats concrets, nous avons fixé les règles suivantes :

Chaque membre ou un de ses représentants peut participer à un groupe de travail, existant ou à créer après validation par le Conseil d’Administration.

C’est une contribution bénévole au fonctionnement de notre fédération professionnelle.

Pour rejoindre un groupe de travail, vous vous engagez à :

-          être présent au moins à 80% des réunions prévues,

-          réaliser les tâches que vous aurez accepté dans les délais prévus,

-          respecter les règles de confidentialité et de déontologie.

Nous nous engageons à :

-          vous communiquer un planning annuel des réunions prévues,

-          réduire les déplacements dans la mesure du possible,

-          limiter les réunions en durée et de travailler sur des points concrets en évitant les discussions répétitives et inutiles.

Un groupe de travail aura toujours un responsable aidé d’ un maximum de 4 membres qui se réuniront entre 6 à 10 fois par an.

Certaines réunions pourront être organisées en vidéo-conférence pour éviter des pertes de temps en déplacement.

Chaque groupe de travail doit faire valider par le Conseil d’administration toute démarche, prise de position, publication ou diffusion d’information.

Avant chaque réunion un ordre du jour avec des points concrets sera envoyé 7 jours avant la date.

Après chaque réunion un compte-rendu avec détail des tâches et actions à suivre sera transmis à Jacques Hanquet pour centralisation.