MEMBERS ONLY : GDPR Toolkit gratuit !

MEMBERS ONLY : GDPR Toolkit gratuit !

Un  toolkit développé sur mesure par BESA et Febelux pour nos membres

Vous êtes un peu perdu(e) dans toutes les implications du RGPD ?  Vous vous dites « J’ai encore le temps » ou « Cela ne me concerne pas » … ?

Alors ce guide pratique RGPD est fait pour vous !

Créé sur mesure par BESA et Febelux pour nos membres, il vous donne des indications et des points de repère par rapport aux mesures simples à prendre d’ici le 25 mai 2018 date d’entrée en vigueur de la nouvelle législation européenne sur la vie privée, le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données).

Chaque entreprise, association, événement… (quelle que soit sa taille) doit se mettre en règle pour cette date.

Dès que vous traitez les données personnelles de clients, invités, membres du personnel, relations commerciales…, le RGPD est d’application. Et comme toute entreprise a une boîte mail, des listes, une comptabilité ou des bases de données où ce type de données est conservé, vous avez l’obligation de réaliser un audit et une évaluation d’impact, de rédiger des contrats, de tenir un journal de bord, bref de prendre des mesures.

Donc cela concerne également votre entreprise.

Nous avons constaté lors de contacts avec nos membres que certains n’avaient pas encore commencé à y travailler, que d’autres ne se sentaient pas très concernés par cette obligation et que certains ne voulaient pas dépenser de grosses sommes pour un audit réalisé par une agence spécialisée.

C’est pourquoi BESA et Febelux ont décidé d’unir leurs efforts pour proposer, en collaboration avec Auvicom et plusieurs partenaires spécialisés, un guide pratique reprenant toutes les informations nécessaires pour vous lancer vous-même.

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Si pendant la mise en œuvre du guide, vous avez encore des questions, n’hésitez pas à consulter notre page FAQ (disponible prochainement) !

Pour des questions plus particulières vous pourrez également nous contacter.

 

Contenu toolkit RGPD

Checklist RGPD

Un aperçu des points les plus importants à prendre en compte

Règlement UE (2016/679)

Le texte intégral du règlement européen

Template Privacy & Cookie Policy NL-FR-EN

Template Employee Privacy Policy NL-FR

Template Employee receipt note  NL-FR

Cette politique fournit des lignes directrices sur la façon de traiter les données personnelles des employés.

Modèle de registre de traitement de données

     - pour le processeur

     - pour la personne responsable du traitement (propriétaire)

Ces registres doivent être conformes à RGPD / AVG.

Avec ces modèles, vous pouvez commencer tout de suite.

Les présentations de la séance d’information donnée le 1er février 2018 par Privact

Si pendant la mise en œuvre du guide, vous avez encore des questions, n’hésitez pas à consulter notre page FAQ (coming soon) !

Important

Ce guide est proposé ‘tel quel’ sans aucune garantie quant à son exhaustivité, son exactitude ou son utilité par rapport à votre situation spécifique. Son utilisation se fait sous votre propre responsabilité et à vos propres risques. Les modèles de ce guide sont conçus comme une base pour la création de documents adaptés à vos besoins spécifiques, que ce soit en ayant les connaissances requises ou avec une aide professionnelle extérieure. Nous recommandons de les utiliser avec prudence, de faire toutes les vérifications nécessaires et tous les contrôles de qualité avant de les utiliser.