Belgian Event Supplier Association (BESA)

Toeleveranciers over verschillende segmenten van de evenementensector hebben vaak dezelfde problemen en vragen. In het verleden probeerde de audiovisuele industrie een instantie op te richten die hun belangen verdedigde. Dit bleek echter moeilijker dan gedacht. Vandaag bundelen event toeleveranciers uit alle denkbare sectoren zich in de Belgian Event Supplier Association (BESA).

Experience magazine sprak met Tom Bilsen, gedelegeerd bestuurder van Stageco en voorzitter van BESA: “Eenvoudig gezegd wil de vzw BESA het leven van de suppliers vergemakkelijken. In eerste instantie groeperen we verschillende leveranciers uit de eventsector en bieden hen een gespreksplatform aan. Via BESA kunnen we pijnpunten van leveranciers, die soms over verschillende activiteitssectoren lopen, op papier zetten en vervolgens onder handen nemen.”

Onderzoek, normalisatie en opleiding

“BESA heeft een aantal grote actieterreinen. De werknemers van toeleveringsbedrijven zijn er daar één van. Onze mensen werken vaak ’s nachts, in het weekend en de werkgelegenheid verschilt naargelang de seizoenen. Daarom onderzoeken we de kwestie en doen we concrete voorstellen aan officiële instellingen om een uniforme regelgeving bekomen. Deze manier van werken zullen we ook hanteren voor andere zaken die toeleveranciers als problematisch ervaren.”

“Daarnaast willen ook de geldende wetgeving bekend en duidelijk te maken. Organisatoren weten niet altijd wat de wet voorschrijft inzake techniek, werkomstandigheden, logistiek, veiligheid, aansprakelijkheid, etc. BESA wil dit allemaal normaliseren en in een soort handleiding voor organisatoren gieten. Tot slot zal BESA minstens tien opleidingssessies per jaar organiseren om over de meest uiteenlopende zaken, van arbeidsovereenkomsten tot zinderende nieuwigheden, te informeren. Deze sessies zijn open voor de hele sector, van organisator tot stagehand.”

Het organiseren van studiedagen en networkingactiviteiten, het verrichten van lobbyactiviteiten en het promoten van het belang van de functie van event toeleverancier in de meest ruime zin behoren eveneens tot de concrete doelstellingen van de vzw. Via BESA bouwen alle toeleveranciers uit de evenementenbranche aan een eigen kwaliteitslabel, waardoor ze zich verder kunnen ontwikkelen en professionaliseren.

Kick off

De officiële voorstelling van BESA zal tijdens het BEA Congres in het Château Du Lac in Genval op 22 en 23 februari 2010 plaatsvinden. Wie meer informatie over het initiatief wil, kan terecht bij www.b-esa.be.

 

Leden van BESA:

Stageco
AS Technology
Veldeman Group
Showtex
Rabbit One
Racor
Auvicom
The Frontline Company
Event & Expo België
EML
The Powershop